Cara Efektif membuat Job Description

Cara Efektif membuat Job Description

Sudahkah Job Description di perusahaan anda dibuat dengan benar?
Sudah tahukah cara pembuatan Job Description yang benar?
SDM adalah sebuah investasi yang paling strategis pada setiap perusahaan.

Job Description adalah sebuah kumpulan informasi jabatan dan disusun secara sistematis yang diperoleh melalui Job Analysis, yang dapat mengidentifikasi dan menguraikan suatu jabatan atau posisi tertentu. Dengan Job Description akan membuat status setiap jabatan menjadi jelas akan: Fungsi Perannya, Hasilnya, Tanggungjawabnya.

Banyak manfaat dari Job Description, diantaranya; Membantu atasan dan bawahan mengerti: Mengapa suatu jabatan diadakan dan Apa tujuan utamanya, selain itu bermanfaat sebagai Alat Managemen untuk mengintegrasikan fungsi-fungsi : Performance Management, Staffing Selection, Organization Design, Reward System, Career Development Training.

Beberapa perusahaan menggunakan ahli outsourching dalam mengatasi masalah-masalah yang selalu ditimbulkan dalam pembuatan, penyusunan dan update konten dari job description itu sendiri. Hampir semua perusahaan di Indonesia mempunyai Job description, Tetapi apakah Job Descriptionnya valid?, update?, sesuai antara yang tertulis dalam Job Description dengan aktual dilapangan? — bagaimana dengan diperusahaan anda?

Hal-hal penting yg perlu diperhatikan:
– Mengerti konsep dasar mengenai job description
– Memahami bagaimana kaitan antara uraian pekerjaan dengan fungsi lain di bidang SDM
– Memahami berbagai kegunaan uraian pekerjaan secara praktis
– Mampu menguraikan langkah-langkah menulis uraian pekerjaan
– Mampu mengimplementasikan langkah-langkah menulis uraian pekerjaan
– Mampu mengatasi hambatan pada saat penulisan uraian pekerjaan
– Dapat dipraktekkan oleh perusahaan dengan penyesuaian kondisi perusahaan

Cakupan pembahasan meliputi:
– Pengertian Job description
– Konsep Job description
– Visi, Misi dan Tujuan Perusahaan
– Budaya Perusahaan
– Fungsi Job description
– Pembentukan Tim Job description
– Penetapan Sasaran
– Penentuan format Job description
– Pelaksanaan Analisa Jabatan
– Penulisan Uraian Pekerjaan
– Format Job description
– Analisa Jabatan
– Studi Kasus Tentang Job Description yang Sukses
– Pemecahan Masalah studi kasus Job description

Output dari Job Desk ini terciptanya sinergisitas tanggung jawab tiap-tiap personel.

Sumber: HRD Forum

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: